ENVIE Maine recrute :

Assistant de direction et chargé de communication (F/H) – CDI

ENVIE Maine est un ensemblier ayant pour finalité l’insertion professionnelle par l’activité économique. Regroupant à ce jour plusieurs entreprises d’insertion et le chantier d’insertion ITER, ENVIE Maine accompagne 190 salarié-e-s en contrat d’insertion, sur la Sarthe et la Mayenne, en visant le retour à l’emploi durable.

 

Acteur majeur de l’économie sociale et circulaire, ENVIE Maine développe des savoir-faire reconnus dans les métiers de la réparation et du réemploi (électroménagers, vélos), de la collecte, du recyclage, la fabrication de meubles et objets en bois recyclé, le second œuvre et l’animation des points de vente/location de l’Arche de la Nature.

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant de Direction et Chargé de communication (F/H). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général, il/elle travaille en transversalité pour l’ensemble des activités d’ENVIE Maine.

 

En interne, il/elle soutient la Direction générale dans ses missions et notamment sa communication auprès des salariés. En externe, il/elle participe à élaborer un discours clair et une image positive auprès des différentes cibles auxquelles l’entreprise s’adresse : prospects, clients, candidats, grand public, presse…

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :

Assister la Direction générale au quotidien (1/3 du temps)

  • Gérer l’agenda et emploi du temps du Directeur
  • Participer à l’organisation de ses réunions et déplacements
  • Accueillir physiquement les rendez-vous du Directeur
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, réponses aux appels d’offres…)
  • Accompagner le Directeur sur certains événements qui peuvent, pour certains, avoir lieu en soirée
  • Organiser les CODIR opérationnels et les assemblées générales annuelles des deux associations
  • Préparer les rapports d’activité des deux associations (collectes d’informations, rédaction et mise en page)

Piloter les outils et suivre les actions de communication (2/3 du temps)

  • Initier et superviser des dispositifs de communication autour de projets structurants
  • Réaliser des supports, contenus et communications (print, digital), et veiller à leur actualisation
  • S’assurer de la cohérence et de la diffusion de la charte graphique
  • Concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action
  • Coordonner les prestataires et suivre le budget
  • Mettre à jour et animer le site internet (WordPress)
  • Préparer et envoyer les campagnes SMS et e-mailings
  • Mettre en œuvre le planning éditorial de la communication digitale et animer les pages (Facebook, Linkedin, Instagram et Youtube)
  • Piloter les projets photos et vidéos, de la captation au montage
  • Valoriser l’image de l’entreprise
  • Participer au développement de la marque employeur et la valorisation de notre projet social
  • Organiser des partenariats, événements, conférences et rencontres avec les clients, salariés, partenaires et les médias
  • Représenter l’entreprise en participant à différentes manifestations
  • Participer au développement des relations partenariales
  • Rédiger les communiqués de presse et gérer les demandes d’interviews
  • Tenir à jour le fichiers média

 

Profil recherché

  • Niveau Bac + 3
  • Au moins 3 ans d’expérience en Assistanat de Direction
  • De solides compétences en communication
  • Maîtrise du Pack Office
  • Maîtrise des outils de communication digitales et de création
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Esprit analytique et synthétique
  • Gestion de projet
  • Excellent relationnel
  • Créativité et curiosité
  • Sens de la discrétion et sens politique
  • Rigueur et méthode
  • Autonomie et prise d’initiative

Conditions d’emploi

  • Salaire : 23 et 26KE
  • Contrat : CDI – à pourvoir rapidement
  • Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
  • Horaires : 9h – 17h
  • Localisation : Allonnes (72) – zone industrielle Sud

Notre process de recrutement (début mars)

  • 1er tour : entretien avec le Directeur général et la responsable RH.
  • 2ème tour : un échange téléphonique et un entretien avec le cabinet L’Etincelle RH (complété d’outils et tests pour vous comprendre plus finement)
Candidature

Merci d’adresser votre candidature (CV+LM) à l’attention de Sarah ASTIER, Responsable des ressources humaines sur recrutement72@envie.org – avant le 28 février 2024 – en précisant « ASSISTANT DIR / COM » dans le titre de votre mail.

 

Nous vous recommandons de nous adresser :

Une lettre de motivation, afin d’apprécier vos compétences rédactionnelles.

Un book, pour découvrir vos réalisations et créativité.